近期,老年优待证业务迎来办理高峰,雁塔区政务服务中心聚焦老年群体办事需求,主动担当、通过强化统筹稳秩序、优化流程提效率、暖心服务稳情绪三项举措,全力保障老年优待证办理工作平稳、有序、高效开展。
面对办证业务量大幅增长的实际情况,政务中心第一时间启动应急保障预案,科学统筹现场秩序。提前增派引导人员、安保力量,在办事大厅入口、等候区、办证窗口等关键点位定岗定责,做好、秩序维护工作。通过宣传大屏、广播、公示栏、微信公众号等多渠道发布错峰办理温馨提示,引导老年群众合理安排办事时间,筑牢有序办事防线。
为切实提升办证效率,中心推出多项提速便民举措。错开早高峰提前受理业务,让老年群众少等候、早办事;安排专人提前对老年朋友手续资料进行预审,杜绝因材料问题反复跑腿、无效等候;在办证窗口配齐配强两班倒业务骨干力量,确保窗口服务不间断、办事效率不打折;同时,持续延伸服务触角,依托街道便民服务中心、社区推动就近办,线上线下协同发力,专人协助老年群众完成线上操作,落实帮办代办服务,切实打通老年办证“快车道”。
针对老年群体办事特点,中心秉持敬老、爱老、助老服务理念,提供全方位暖心服务,稳定群众办事情绪。在等候区设置爱心座椅、饮水处、老花镜等便民设施,安排志愿者全程提供咨询引导、材料预审、政策讲解等贴心服务,耐心细致解答老年群众疑问,缓解群众焦急情绪。用耐心、细心、热心做好服务保障,让老年群众办事更舒心、更安心。
截至目前,老年优待证办理工作秩序井然、流程顺畅,得到了办事老年群众的一致认可与好评。下一步,雁塔区政务服务中心将持续聚焦老年群体办事需求,不断优化服务举措、完善服务机制,以更优质、更高效、更暖心的政务服务,切实提升老年群众的获得感、幸福感和满意度,全力打造有温度的老年友好型政务服务窗口。