西安市雁塔区机关事务服务中心2022年工作总结及2023年工作计划

2022年,区机关事务服务中心坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神,深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神,坚决落实和省、市、区工作部署,深入贯彻我区锚定“两优目标”,勇夺“三战三胜”推进高质量发展大会会议精神,全力以赴为我区重点工作提供服务保障,积极提升机关事务服务水平,现将2022年重点工作及2023工作计划总结如下:

一、亮点工作

(一)第三批节约型机关全部通过验收,全区创建完成率100%。今年以来,中心全力推进我区第三批“节约型机关”建设,以全员通过验收为目标,加强沟通,认真学习全市创建工作中好的经验与模式,积极为全区第三批20家“节约型机关”创建单位开展专题培训、资料审核、创建指导等工作,并开展多轮次检查指导。在经过自查与多轮指导检查后,20家单位全部通过市创建工作专班组织的初步验收。三年来,我区共累计创建65家区级机关单位,全区党政机关“节约型机关”创建完成率100%。

(二)将疫情防控落实在后勤保障中,筑牢机关三院及疫情指挥部疫情“防火墙”。持续做好区疫情指挥部办公点的后勤保障工作。负责同志以高度的责任意识和服务意识,协调住房,配齐设备,安排餐食,组织核酸检测,做好安保人员的管理,为身处一线的抗疫工作人员提供精心服务,为我区的防疫工作贡献后勤力量。持续做好机关三院防疫工作。严格落实大门扫码、测温等防控措施,对大院公共区域开展定期消杀,积极组织机关三院核酸检测工作,有力保障机关干部职工健康安全。

(三)积极部署“智联机关”一体化平台,稳步推进机关事务服务信息化标准化建设。机关事务标准化、信息化建设对提升管理效能和保障水平具有整体性、变革性、重塑性作用。区机关事务服务中心高度重视后勤服务信息化建设,不断加快机关事务管理和后勤保障服信息化步伐。按照市机关事务服务中心要求,积极推进我区“智联机关”建设,第一时间制定《雁塔区机关事务服务中心部署“智联机关”一体化平台工作方案》,明确时间节点及任务分工,专人负责对接制卡银行,稳步推进“后勤服务保障卡”和“智联机关”的平行移植。

二、市考指标完成情况

(一)公共机构节能方面

1.制定完善相关制度及工作规划

为明确全年工作目标与任务,我们先后制定了《“十四五”西安市公共机构节约能源资源工作规划》、《西安市雁塔区公共机构2022年节约能源资源和生态环境保护工作目标任务及工作要点》、《西安市雁塔区公共机构反餐饮浪费工作实施方案》等,将年度公共机构节约资源能源工作市考任务分解落实到各部门,完善了年度宣传与培训工作计划,保证全年各项节能工作按计划有序推进。

2.扎实做好能耗统计工作

依托陕西省公共机构资源能源信息统计平台对全区各公共机构报送的能耗数据按季度进行汇总分析,对各项能源资源消耗变化趋势与原因进行分析,及时研判我区节能降耗指标的预计完成情况,对数据增长较大的单位发出警示,督促其查找问题,整改到位。

3.依托节能宣传培训形成绿色节能风尚

2022年,我们积极组织全区公共机构开展“中国水周”、“城市节约用水宣传周”、“公共机构节能宣传周”、“世界粮食日”、“生态环境日”等以节约资源能源为主题的宣传与培训工作。通过摆放宣传展板、张贴海报、电子大屏播放、组织网络答题等方式宣传节能、节水、垃圾分类知识以及“节约型机关”建设等相关内容。全年共组织各公共机构节能工作人员参与中、省、市级主管部门举办“公共机构绿色低碳讲堂”、“双碳理论大讲堂”、“绿色低碳公益讲堂”等的视频网络学习,通过一系列的宣传与培训举措提升全区干部职工节能环保意识,促进节约习惯养成,发挥公共机构在全社会节能减排工作中的示范引领作用。

4.持续推进节水型公共机构创建工作

联合区农水局组织小寨街办、大雁塔街办、电子城街办、区检察院开展西安市节水型公共机构创建工作,以及区财政局等驾坡街办的市级节水型公共机构复核工作,指导业务流程,定期督促工作进度。11月,雁塔区的各创建与复核单位通过了市级主管部门的初步验收考核。

5.有力落实党政机关垃圾分类、塑料污染治理与反餐饮浪费工作

为推进全区党政机关垃圾分类、塑料污染治理与反餐饮浪费工作,多次组织开展垃圾分类、“禁限塑”与反餐饮浪费宣传进机关等宣传活动,督导全区党政机关按照新国标要求配置垃圾分类宣传标识标志,指导全区党政机关升级完善分类硬件设施。将各党政机关的垃圾分类、“塑料污染治理”与反餐饮浪费工作纳入节约资源能源监督考核中与“节约型机关”创建工作统筹推进,并开展多轮现场检查,取得良好成效。

(二)党政机关办公用房管理方面

今年以来,区机关事务服务中心按照治理体系和治理能力现代化要求,严控机关运行成本,统筹办公用房调配,努力实现集约高效办公,切实把办公用房管好用好,严格按照中央八项规定和党政机关办公用房相关规定要求,积极做好全区党政机关办公用房管理和机关基建维修工作。

1.实地检查核查全区办公用房情况

按照《西安市党政机关办公用房管理办法》,完成全区党政机关办公用房实名登记、实测检查工作,检查核查全区72家单位办公用房情况,确保我区党政机关办公用房使用符合国家规定。根据实地检查结果,完成了我区办公用房管理系统建设、运维工作,深入落实全省办公用房“一张网”建设,为办公用房管理信息化打下良好基础。

2.深入开展办公用房问题整改工作

为深入落实《西安市机关事务服务中心关于在全市开展公务用车和办公用房问题整改工作“回头望”的通知》要求,我区成立区公务用车和办公用房自查整改工作领导小组,11月1日,印发《西安市雁塔区机关事务服务中心关于在全区开展公务用车和办公用房问题整改工作“回头望”的通知》,确定检查内容和实施步骤,组织各单位对照9方面问题展开自查并填写自查整改台账。11月15日印发《西安市雁塔区机关事务服务中心关于在全区开展公务用车和办公用房自查整改工作督导检查的通知》,明确自查督导的检查要求和时间安排。11月15日开始,区机关事务服务中心督导检查组在全区范围内开展自查整改工作,通过面积测量、账实核准、清单填写等方式实地检查工作落实情况。检查工作结束后,收集各单位自查整改台账,结合实地督查发现问题,统一建立台账,销号管理,确保问题清仓见底。

3.高效完成机关基建维修工作

为提高办公用房使用效率,为机关干部提供良好的办公场所和条件,今年以来,我们对机关南北两院基础设施及公共部位进行日常维修和紧急抢修40次,保障区级机关基础设施正常使用。

三、2022年重点工作

(一)政治建设常抓不懈,支部凝聚力显著增强。组织全体党员持续深入学习贯彻党的二十大精神,学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神、来陕重要讲话精神以及对全国机关事务工作的重要指示精神,在思想上、政治上、行动上自觉向以习近平同志为核心的党中央看齐。充分利用机关大讲堂、“陕西干部网络学院”等平台开展常态化学习,积极参与二十大精神“每日一学”、十九届六中全会网络专题培训等活动,形成长效学习机制。严格落实“三会一课”制度,做到突出重点、聚焦主题、次数达标,共召开支委会12次,党员大会4次,党支部书记讲党课2次、微党课1次,定期以党小组为单位开展学习教育,切实发挥“三会一课”制度在增强支部凝聚力、战斗力方面的重要作用。积极申报“防疫先锋雁小勤”机关党建项目,将党建和业务工作有效结合。该党建项目被区直机关工委评为优秀机关党建项目。组织党员干部前往比亚迪草堂工业园开展庆“七一”主题党日活动,通过实地参观,切实感受陕西高质量发展的卓越成效,进一步增强党员干部的荣誉感与使命感。今年以来,区机关事务服务中心党支部严格党员发展流程,建立党员培养梯队,预备党员转正1名,接受预备党员2名。

(二)紧扣岗位职责抓作风,着力打造机关事务系统过硬队伍。深入开展作风建设专项行动,不断磨砺“勤快严实精细廉”作风,着力打造德才兼备、忠诚干净担当的高素质专业化干部队伍。理论学习方面,组织全体党员持续深入学习《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党廉洁自律准则》《党委(党组)落实全面从严治党主体责任规定》等文件,学习贯彻习近平总书记关于作风建设的重要论述,学习贯彻中、省、市、区作风建设重要文件精神;党风廉政方面,持续推动“以案促改”工作走深走实,扎实完成秦岭北麓违建别墅问题“以案促改”警示教育、李强违纪违法案“以案促改”,召开专题组织生活会认真查摆问题,观看《金融反腐正风纪》等警示教育片,组织党员干部参加“陕西省纪律教育学习宣传月党规党纪知识测试”;忠诚担当方面,组织全体党员聚焦“六问六破”,建立“四个领域”专项治理、“三大任务”、“九个方面重点工作”问题清单和整改台账,深入开展依岗承诺转作风活动,签订党员承诺书,结合岗位职责确定承诺事项,在工作中逐条对照落实,支部书记带头前往机关家属院,主动亮身份、亮职责、树承诺、做表率,听取社区居民的意见建议。中心积极响应“万名干部人才下乡村”报名推荐工作,选派年轻干部1名,前往漳浒寨闵旗寨村开展驻村工作,为我区基层建设贡献青年力量。

(三)严格公务用车编制及使用管理,推动平台化、信息化、标准化建设。严格落实中央、省、市的公务用车管理、改革工作的各项规定和要求,积极稳妥扎实推进,加强留用公务用车管理。一是制修订完善管理制度,印发《西安市雁塔区党政机关公务用车管理办法》《关于建立使用<西安市雁塔区公务用车社会化保障平台>的通知》《关于进一步加强公务用车使用管理工作的通知》《西安市雁塔区应急保障用车管理细则(试行)》,编制《西安市雁塔区公务用车综合服务保障平台司勤人员管理制度》,不断强化日常监管,有效规范公车管理和使用,细化经费、油料档案管理等配套制度,推行“一车一卡”、“一车一档”、定点加油等管理办法;二是在全区开展公务用车使用管理自查整改工作,组织全区各单位深入自查整改,规范应急保障用车的使用管理,完善公务用车管理平台内基础信息,实现公务用车申请、审批、派遣、调度、反馈等使用管理和车辆加油、维修、保养等运维费用管理平台化、信息化;三是对所有批准保留的公务用车和事业单位业务用车进行了标识喷涂,为全区所有公务用车加装了卫星定位系统并全部纳入了信息化平台统一管理,逐步落实公务用车应用信息化平台网上派遣工作,完善信息化平台基础数据,确保所有车辆信息全部录入信息化平台,做到不漏车辆、不漏填报项、不漏出车记录。

(四)将精细化管理贯穿始终,推动机关事务服务水平再上新台阶。保洁方面,严格落实疫情防控要求,不断加强清洁清扫力度,每日对公共区域和重点部位进行消杀,确保院落卫生良好,垃圾处理及时,防疫措施落实到位;病媒生物防治方面,在机关餐厅、卫生间等部位喷药消毒,设置毒饵、灭蚊灯、粘鼠板,有效切断疾病传播途径;绿化方面,定期修剪树木、修整草坪、更换花钵,营造优美大院环境;安全方面,开展夏季用电安全工作和防汛防灾工作,每周定时检查用电安全情况,在重点部位放置防汛沙袋,清理楼顶和下水设施,防止积水堵塞,安全顺利完成今年以来各项防汛防灾任务,保障办公安全;水、电、木、暖维修服务方面,做到每日巡检,不定期检修,年维修量千余次,确保办公设施设备正常使用。另外,配合城发集团圆满完成各项会务保障服务,为机关工作高效运转提供有力的后勤保障。

(五)强化爱粮节粮宣传引导,打造干部职工满意的餐饮服务。深入贯彻落实《西安市公共机构反餐饮浪费工作实施方案》,充分发挥试点餐厅示范作用,带动机关反餐饮浪费工作落到实处。加强爱粮节粮宣传教育,在机关南北三院食堂张贴“厉行节约、反对浪费”等宣传标语,张贴倡议书,估算用餐人数、灵活调整菜品供应,根据个人食量“个性化”打饭等方式,引导机关干部职工自觉抵制餐饮浪费,坚决制止机关餐饮浪费行为。今年以来,我们配合监督餐饮公司,持续加强管理力度,提升菜品质量,落实食品安全要求,严格日常清洁,力保环境安全卫生,着力为机关干部提供干净可口的饭菜。积极落实各项防疫工作,疫情防控期间无休供餐,保障机关干部及疫情指挥部工作人员的就餐,督促取餐人员佩戴口罩,保持一米线。

(六)维护良好办公秩序,机关安全保卫工作落实有力。一是严格安保管理制度,压实安全责任,定期开展人员培训,不断提高安保业务水平及法律意识,做到严明纪律、文明执勤;二是严格人员、车辆门禁管理,坚持对进入院内人员进行扫码、测温,有效维护机关大院的安全稳定,确保良好的办公秩序;三是院内部分监控摄像头进行更换及移位优化,日常维护保养视频监控系统,确保监控无死角;四是协助信访局、政法委做好上访群众的疏导工作,妥善处置集访事件;五是定期对机关院内进行安全检查,每周对消防设施和消防安全通道进行检查,每日对重点部位和楼层进行巡查,及时发现和消除各类安全隐患;六是完成了机关重大会议活动时场地清理、安全值勤和车辆停放工作。

四、2023年工作计划

2023年,中心将在区委、区政府的坚强领导下,持续深入学习贯彻党的二十大精神,继续做好机关事务服务的各项工作,为机关工作正常高效运转提供更有力的服务保障,为我区高质量发展做出更大的贡献。

一是着力提升后勤保障工作水平。探索后勤保障工作管理模式,借鉴先进市区的经验,结合我区实际,创新管理模式,提高服务质量,同时合理调配人员,集中骨干力量,发挥人才的最大优势,实现服务保障更高效。

二是继续优化机关事务管理效能。围绕机关运行和政务保障要求,逐步完善办公用房、公务用车集约管理的配套制度,对全区办公用房、办公资产现状摸清底数,逐步实现信息化管理,完善相关制度,形成长效管理机制。

三是加快推进“智联机关”建设。聚焦“两化融合发展”,积极和市机关事务服务中心做好“智联机关”一体化平台工作对接,实现机关事务管理方式的智慧升级。建立健全“智联机关”移动服务平台,着力打造“聚、通、用”的机关事务综合管理信息平台。