2023年,区机关事务服务中心持续深入贯彻党的二十大精神,扎实开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,深入学习贯彻习近平总书记来陕重要讲话精神及对机关事务工作的重要指示精神,锚定“两个更好服务”目标,坚决落实中省市区工作部署,不断提升管理效能和服务保障水平。现将2023年重点工作及2024工作计划总结如下:
一、亮点工作
(一)带领全区党政机关获得国家四部委授予的“节约型机关”荣誉称号。中心积极服务指导全区党政机关荣获国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局、国家发展改革委、财政部联合授予的“节约型机关”称号,全面完成我区创建工作任务,三年总创建达标率100%。
(二)持续推进公物仓建设。为贯彻落实中省市逐步分级建设公务仓的要求,盘活用好我区存量资产,区机关事务服务中心创建公物仓,建立资产借还制度,实现闲置资产从“入仓”—领用—无偿调拨—“出仓”全过程管理。我区临时机构、工作专班及大型活动等需要添置资产时,首选公务仓申领物资,工作结束后资产“回流”至公务仓,实现资产循环使用。
(三)建立公车公房节能综合检查队伍。选拔专业人员组成检查队伍,制定联合督查检查办法,定期联动督导指导各单位公务用车使用管理情况、办公用房使用情况以及节约型机关建设开展情况,对照管理要求逐项检查,做到检查全覆盖、整改全覆盖、宣传全覆盖。
二、市考指标完成情况
(一)公共机构节约能源资源工作成效显著
今年以来,区机关事务服务中心严格按照《西安市雁塔区2023年公共机构能源资源节约和生态环境保护工作要点》开展我区公共机构节能工作。
1.工作制度完善。先后制定了《西安市雁塔区公共机构2023年节约能源资源和生态环境保护工作目标任务及工作要点》《西安市雁塔区公共机构反餐饮浪费工作实施方案》等文件,完善了年度宣传与培训工作计划,保证全年各项节能工作按计划有序推进。
2.能耗数据达标。对全区各公共机构报送的能耗数据按季度进行汇总分析,预计能够完成较上一年度全区公共机构单位建筑面积能耗下降 1.25%,人均综合能耗下降 1.50%,人均用水量下降 1.25%,单位建筑面积碳排放下降 1.50%的目标任务。
3.节能宣传丰富。积极组织全区公共机构开展“中国水周”、“公共机构节能宣传周”、“世界粮食日”等以节约资源能源为主题的宣传与培训工作,通过一系列的宣传与培训举措提升全区干部职工节能环保意识,发挥公共机构在全社会节能减排工作中的示范引领作用。
4.实现全区党政机关“节约型机关”建设全覆盖。创建行动开展三年来,中心开展大型节能宣传活动20余场次,覆盖1万余人次。创建单位有4家单位等被评为市级“垃圾分类示范单位”,10家获评省级与市级“节水型公共机构”等荣誉称号。服务指导全区各党政机关对照工作标准,紧密围绕“勤俭办一切事业”主线,将资源节约集约利用落在实处。
5.节水型公共机构及“无废机关”创建工作持续推进。联合区农水局组织区残联、行政审批局、漳浒寨街道开展西安市节水型公共机构创建工作。按照市生态局“无废机关”创建工作要求,经审核评估,中心成功创建首批市级“无废机关”。
(二)党政机关办公用房使用管理不断加强
今年,我们向全区各单位印发《西安市雁塔区办公用房管理实施细则》,严格按照党政机关办公用房相关规定要求做好我区办公用房管理工作。
1.办公用房日常管理严格。配置管理方面,根据各单位“三定”方案要求,严格执行办公用房管理制度,对各单位及直属、派出机构单位办公室和服务用房使用面积进行了核查;处置利用方面,拾清办公用房底数,先后为相关单位解决了办公用房紧缺问题;房管工作方面,6月组织召开区办公用房管理工作会议,组织各相关单位学习了《西安市党政机关办公用房管理实施办法》并签订目标责任书。
2.“一张网”建设工作加速推进。依据市中心要求,我们召开“一张网”系统培训会,组织各单位登录“一张网”系统填写信息,安排专人对各单位填报数据进行监督审核,目前已基本实现“线上”、“线下”双管理。
3.办公用房“回头望”自查自纠工作扎实开展。4月,中心向全区各单位下发了《关于开展全区办公用房“回头望”自查自纠工作的通知》并完成了全区单位信息填报。11月,中心开展全区党政机关办公用房常态化巡检工作,对全区各相关单位办公用房进行实地测量,确保办公用房使用符合规范。
4.办公用房权属统一登记工作逐步落实。按照市中心部署安排,8月,中心组织召开了全区党政机关办公用房权属登记工作推进会。9月起,中心对全区各单位党政机关办公用房具体情况进行了初步摸底,收集并汇总各单位《党政机关办公用房权属信息统计表》。目前已基本完成全区各相关单位的房产、土地摸底调查工作。
5.高效完成机关基建维修工作。今年,我们加大了日常巡检力度,本年机关日常维修、抢修达60余次,确保机关院内基础设施正常使用。
三、2023年重点工作
(一)凝心铸魂筑牢根本,持续深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育。自9月份第二批主题教育开展以来,我牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”总要求,严格按照学习计划扎实深入开展中心组学习,并带领支部抓好普通党员干部主题教育。截至目前,理论学习中心组集中学习10次,专题研讨、案例剖析5次,全体党员集中学习3次,讲专题党课3次;切实抓好问题整改,党组检视问题5个,制定措施10条;党组、班子确定调研课题5个,成功结题并召开成果交流会;开展“依岗承诺转作风”,签订党员承诺书23份;开展“双报到双评议”活动,重阳节前夕走进慰问社区孤寡老人6户,践行宗旨为民服务。
(二)政治建设常抓不懈,支部凝聚力显著增强。一是组织全体党员持续深入学习贯彻党的二十大精神,学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神、来陕重要讲话精神以及对全国机关事务工作的重要指示精神,在思想上、政治上、行动上自觉向以习近平同志为核心的党中央看齐;二是严格落实“三会一课”制度,做到突出重点、聚焦主题、次数达标,切实发挥“三会一课”制度在增强支部凝聚力、战斗力方面的重要作用;三是创新党建活动载体,积极组建队伍参加二十大精神知识竞赛、“红五月音乐会”,组织全体党员开展庆“七一”主题党日活动,激发队伍凝聚力、向心力。今年,区机关事务服务中心党支部被评定为四星党组织。
(三)严格管理与强化保障相结合,公务用车管理体系日臻完善。今年以来,中心严格落实中省市公务用车管理工作各项规定要求,一是建立全区公务用车“三位一体”检查管理体系,做到“每日反馈存在问题、每月集中整改与设备维护、每季度现场督导检查”,严格落实了公务用车电子派单流程,对全区保留公车单位按照《雁塔区公务用车例行检查表》进行全覆盖督导检查;二是组织召开全区公车管理专项会议,与各保留公车单位签订目标责任书,并对“陕西省公务用车管理监督平台”使用进行培训;三是按照“一车不漏、一卡不漏”的要求和“五查内容”严肃开展公务加油卡专项整治,修订完善《车辆加油管理规定》等3项制度,设置油料管理专员,完善加油登记台账,从制度与机制的源头堵实加油管理漏洞;四是多措并举提高区综合保障平台公务用车保障能力。通过设置平台管理员,细化平台车辆电子化申请、审批、调度等流程,加强平台车辆维护保养等手段,提高平台车辆使用效率,为我区重点工作提供高效公务用车保障。
(四)将精细化管理贯穿始终,机关事务服务水平再上新台阶。中心紧扣科学管理和优质服务两大主题,以服务机关、优质保障为目标,圆满完成了各项后勤保障任务,保洁方面,提升保洁标准,加强保洁频次,确保卫生清理及时,不留死角;维修管理方面,做到每日巡检,不定期检修,水木电暖等维修及时,确保办公设施设备正常使用;绿化管理方面,及时对院内绿植进行修剪养护,营造良好的办公环境;会议服务方面,中心加强会务工作专业化、规范化、制度化建设,加强人员管理培训,为全区提供优质的会务保障服务,服务质量得到各单位肯定。
(五)强化爱粮节粮宣传引导,机关餐饮服务精心用心。深入贯彻落实《西安市公共机构反餐饮浪费工作实施方案》,充分发挥试点餐厅示范作用,带动机关反餐饮浪费工作落到实处。加强爱粮节粮宣传教育,在机关南北三院食堂张贴宣传标语,设置餐饮浪费曝光栏,配备反餐饮浪费督导员,在国家粮食安全宣传周期间组织人员在食堂进行节粮宣传,引导机关干部职工自觉抵制餐饮浪费。中心持续加强餐厅管理力度,提升菜品质量,落实食品安全要求,严格日常清洁,力保环境安全卫生,为机关干部提供干净可口的饭菜。
(六)维护良好办公秩序,机关安全保卫工作落实有力。一是结合我区实际,从安保人员调整优化、定人定岗定位、技能培训入手,进一步提升机关院内安全保卫工作能力,从防火防汛、突发事件处置等方面完善各项安保预案,提升专业化水平;二是定期对机关院内消防安全进行全面检查,重点就消防设施器材是否配备、设备是否完好以及应急通道是否通畅三个方面进行全面排查。在11月全国消防安全月期间,对院内所有安保人员进行为期两天的防火知识培训演练,增强了所有队员的消防意识和处置能力;三是每月对院内监控设备、消防器材、人员通道闸机、车辆通道闸机进行维护保养,保障正常使用状态。
四、2024年工作计划
一是坚持勤俭办一切事业,推动机关运行降本增效。将厉行节约要求贯穿机关运行保障全过程,深入推进机关运行保障资源的集中统一管理和服务保障标准统一。严格办公用房、公务用车配置,优化服务流程,高效集约保障机关运转。推动公共机构节约型机关建设、党政机关垃圾分类与反餐饮浪费工作走深走实,深入开展绿色低碳引领行动和各类示范创建活动,充分发挥公共机构在资源能源节约减量和循环利用中的示范引领作用。
二是全面开展机关事务标准化建设,提升服务满意度。立足政务保障这个第一职责、首要职能,全面提升餐饮、会务、物业等后勤服务,细化服务标准、服务事项和流程,完善人员考核机制,以机关干部的满意度作为评定各项后勤服务的首要标准,在服务党政机关上当好“服务员”,在后勤保障上当好“勤务员”,真正做到“服务零缺陷、保障零缝隙”,提升机关后勤工作规范化、信息化、专业化、社会化水平,精细精准保障我区各项重点工作。
三是推动数字化发展,构建整体智治的机关事务治理体系。强化办公用房、公务用车管理平台使用效能,深入推进“一张网”建设,让党政机关公务用车、办公用房统计数据更精准、使用更规范、保障更精准。使用聚焦“两化融合发展”,积极和市机关事务服务中心做好“智联机关”一体化平台工作对接,实现机关事务管理方式的智慧升级。建立健全“智联机关”移动服务平台,打造“聚、通、用”的机关事务综合管理信息平台。
雁塔区机关事务服务中心
2024年1月30日